Limingan luottamushenkilöorganisaatiotyöryhmä
Limingan kunnanvaltuusto on päättänyt 22.5.2017 kokouksessaan, 54 § Limingan kunnan uudesta organisaatiosta ja toimintamallista 1.6.2017 alkaen. Luottamushenkilöorganisaation osalta valtuusto päätti, että pysyvinä toimieliminä 1.6.2017 alkaen toimivat:
- kunnanvaltuusto (35 jäsentä)
- kunnanhallitus (9 jäsentä)
- tarkastuslautakunta (1 jäsen jokaisesta puolueesta)
- keskusvaalilautakunta (5 jäsentä)
- sivistys- ja hyvinvointilautakunta (9 jäsentä)
- viranomaislautakunta (9 jäsentä)
- liikelaitosten johtokunta (3-5 jäsentä).
Kunnan hallintosäännön 7 §:n mukaan "Strategisten tavoitteiden toteutumista ohjataan valtuustotyöskentelyyn kuuluvalla ohjelmatyöllä . Ohjaus toteutetaan määräaikaisissa ohjelmatyöryhmissä, joissa on mukana valtuutettuja ja viranhaltijoita sekä mahdollisia sidosryhmien edustajia. Kunnanvaltuusto päättää ohjelmatyöskentelyn tarkemmista periaatteista ja nimeää tarvittavat työryhmät."
Uusina työskentelymuotoina valtuustotyöskentelyssä otettiin tuolloin käyttöön kuntalaisten, järjestöjen ja muiden sidosryhmien osallistamista tukevat toimintatavat sekä valtuuston ohjelmatyöskentely, jossa valtuutetut ja varavaltuutetut osallistuvat määräaikaisiin valmisteleviin työryhmiin. Poliittista johtamista vahvistetaan lisäksi erillisellä puheenjohtajiston työskentelyllä, jota johtaa valtuuston puheenjohtaja.
Uusi luottamushenkilöorganisaatio on ollut käytössä meneillään olevan valtuustokauden. Uuden luottamushenkilöorganisaation toimivuutta ja muutostarpeita on katsottu perustelluksi tarkastella valtuustokauden loppupuolella, jotta valtuusto ehtii keväällä 2021 päättää tarvittavista muutoksista valtuustokaudelle 2021–2025.
Luottamushenkilöorganisaation valmistelu vaatii aikaa hallintosääntömuutoksineen; edellisen valtuustokauden vaihtuessa uutta luottamushenkilöorganisaatiota valmisteltiin noin 9 kuukauden ajan ja asiaa käsiteltiin useassa seminaarissa.
Luottamushenkilöorganisaation uudistamista on katsottu perustelluksi valmistella valtuuston ohjelmatyöryhmänä. Ohjelmatyöryhmä laatii ensimmäisessä kokouksessa oman toimintasuunnitelmansa ja päättää työskentelytavastaan. Kyse on kunnan sisäisestä työskentelystä, joten työryhmän työskentely ei edellytä sidosryhmien osallistamista. Työ on käynnistetty kesäkuussa 2020 toteuttamalla arviointikysely luottamushenkilöille ja johtaville viranhaltijoille / esittelijöille.
Ohjelmatyöryhmään on nimettu (Kvalt 15.6.2020 § 54) alla olevat henkilöt. Kunnanhallitus nimeää työryhmään lisäksi 1 edustajan. Työryhmän aikataulu on 1.8.2020–31.1.2021. Työryhmän vastuuviranhaltijoina toimivat kunnanjohtaja ja hallintojohtaja.
Kunnanvaltuusto on nimennyt työryhmän jäseniksi seuraavat 10 jäsentä ja heille henkilökohtaiset varajäsenet:
| Jäsen | Varajäsen |
| Leena Lehto | Liisa Kylmänen |
| Tapio Koskela | Tuomas Ahola |
| Olli Nurkkala | Heikki Kylmänen |
| Eila Paavola | Mirja-Liisa Vuokila |
| Arja Ansamaa | Terho Lipsonen |
| Tuomas Okkonen | Ritva Laitinen |
| Heidi Haataja | Arja Porkka |
| Mikko Nissinen | Kristian Ruotsalainen |
| Heidi Matkaselkä | Marjo Heikkinen |
| Mika Martinmäki | Pasi Inkeroinen |
Työryhmän kokoukset ja kokousmateriaalit
- Valtuustoseminaari Liminganlahden luontokeskuksella 9.9.2020
- Kokouksen pöytäkirja (tulossa)
- Kuntaliiton asiantuntija Jarkko Majavan esittelymateriaali.
- Kunnanjohtaja Pekka Rajalan historiakatsaus ja esittelymateriaali. Esittelymateriaali laadittu osana organisaatiouudistusta vuonna 2017.
- Hallintojohtaja Sanna Ylinamman esittelymateriaali.
- Työryhmän kokous 29.9.2020 (Kokous 1/2020)
- Kokouksen pöytäkirja 1/2020
- Kempeleen valiokuntamallin esittelymateriaali (kh pj Antti Ollikainen)
- Utajärven valiokuntamallin esittelymateriaalit (kunnanjohtaja Anne Sormunen)
- Fasilitoinnin hyödyntäminen työryhmätyöskentelyssä.
- Työryhmän kokous 13.10.2020 (Kokous 2/2020)
- Kokouksen pöytäkirja 2/2020
- Riikka Moilasen lautakunta- ja pormestarimallin esittelymateriaali sekä Pro gradu -tutkielma
- Pirkanmaan pormestarimallin esittelymateriaali (pormestari Marko Jarva)
- Työryhmän kokous 4.11.2020 (tulossa)
- Valtuutettujen haastatteluiden ja kyselyiden yhteenveto (tulossa)
- Pöytäkirja kokouksesta (tulossa)
- Fasilitoinnin yhteenveto (kokouksen jälkeen pöytäkirjan yhteydessä)
- Työryhmän kokous 24.11.2020 (tulossa)
Materiaalia työryhmän työn tueksi
Aiheeseen soveltuvaa taustamateriaalia ja luettavaa
- Kuntaliiton verkkosivuille on koottu kattavasti materiaalia toimielimiin ja johtamiseen liittyen.
- Kuntaliiton sivuilla luottamushenkilön asemasta.
- Kuntaliiton sivuilla kuntajohtamisen näkökulmista ja kunnan johtamisjärjestelmistä.
- Valtuustokoot Manner-Suomen kunnissa valtuustokaudella 1.6.2017-31.5.2021, julkaisuun tästä.
- Johtamismallit ja toimielimet Manner-Suomen kunnissa 2017, julkaisuun tästä.
