Varhaiskasvatuksen arki digitalisoituu vauhdilla ja Edlevo-sovellus on noussut keskeiseksi työkaluksi huoltajille. Sovelluksen avulla hoitoon liittyvät ilmoitukset, päätökset ja muutokset hoituvat helposti ja turvallisesti – missä ja milloin tahansa.
Hoitoajat, lomat ja poissaolot yhdellä klikkauksella
Huoltajat voivat ilmoittaa kunnallisessa varhaiskasvatuksessa olevien lasten hoito- ja loma-ajat sekä muut poissaolot suoraan Edlevon kautta. Tämä nopeuttaa tiedonkulkua ja auttaa varhaiskasvatusyksiköitä suunnittelemaan resurssit tehokkaasti. Huomioitavaa on, että myös pelkkä esiopetusaika tulee ilmoittaa Edlevon kautta.
– On erittäin tärkeää varata lapsesi hoitoaika mahdollisimman tarkkaan todellisen tarpeen mukaan sekä riittävän ajoissa. Näin vuoroihin osataan huolehtia riittävä henkilöstömitoitus, kertoo varhaiskasvatuksen toimistosihteeri Maria Vierimaa.
Päätösten lukeminen ja paikan hyväksyminen
Sovelluksesta löytyvät myös kaikki viralliset päätökset, kuten päätös varhaiskasvatuspaikasta, maksupäätökset kunnallisessa varhaiskasvatuksessa olevien osalta, palvelusetelipäätökset ja uutena myös tuen päätökset, jotka on tehty 1.8.2025 jälkeen. Päätökset pysyvät näin tallessa yhdessä paikassa, eikä niitä tarvitse etsiä myöhemmin sähköpostin syövereistä.
Tarjotun paikan voi hyväksyä tai hylätä suoraan sovelluksessa, mikä tekee prosessista sujuvan ja läpinäkyvän.
Paikan irtisanominen
Edlevon kautta voi irtisanoa sekä varhaiskasvatuspaikan että palvelusetelin. Tämä vähentää paperityötä ja nopeuttaa hallinnollisia prosesseja. Laskutus ja palvelusetelin maksaminen katkeaa siihen päivään, jonka huoltaja on ilmoittanut irtisanomispäiväksi.
Kunnallisella puolella paikan voi irtisanoa seuraavasta päivästä alkaen ja palveluseteliasiakkailla on yhden kalenterikuukauden irtisanomisaika yksityisten päiväkotien säännösten mukaan. Irtisanomisessa irtisanomispäiväksi laitetaan lapsen viimeinen todellinen hoitopäivä.
Tuloselvitys ja maksuihin liittyvät suostumukset
Sovelluksessa tehdään tuloselvitys, suostutaan korkeimpaan maksuun tai annetaan lupa tulojen tarkistamiseen suoraan Tulorekisteristä. Tämä vähentää manuaalista selvitystyötä ja nopeuttaa maksupäätösten tekemistä. Tulotiedot tarkistetaan vähintään kerran vuodessa tai aina kun tulot, perhekoko tai hoitoaika muuttuvat.
Tulotietojen ilmoittamisessa huomioitavaa:
- myös maksimimaksun hyväksyminen pitää tehdä vuosittain
- tuloselvitys tulee tehdä, kun tulot muuttuvat vähintään 10 prosenttia suuntaan tai toiseen tai tuloselvityksestä tulee automaattinen viesti, joka kehottaa selvityksen tekemiseen
- vaikka antaa luvan tulotietojen katsomiseen Tulorekisteristä, on itse aina velvollinen ilmoittamaan tulotietojen muutoksesta
Yhteystietojen päivitys ja muut muutokset
Puhelinnumeron ja sähköpostiosoitteen voi päivittää itse sovelluksessa. Muut muutokset, kuten osoitetiedot tai perhetilanteen muutokset, hoidetaan toistaiseksi varhaiskasvatuksen toimistosihteerin kautta.
– Sähköpostiosoite on hyvä olla ajantasainen, sillä ilmoitukset päätöksistä ja tulotietojen vanhentumisesta tai puuttumisesta tulevat sähköpostiin. Sähköpostin roskapostikansiota on myös hyvä välillä kurkata, sillä joskus viestit saattavat mennä sinne, Vierimaa muistuttaa.
Tiedotteet ja viestintä
Tärkeät asiat tulevat tiedotteina päiväkotien ilmoitustaulujen lisäksi Edlevoon. Edlevossa voi myös helposti lähettää viestejä lapsen päiväkodin ryhmän henkilökunnalle ja päinvastoin.
Lupakyselyt
Edlevossa on olemassa myös Lupakysely-osio, jossa voi antaa suostumuksen vaikkapa esimerkiksi lasta koskevaan valokuvaamiseen tai kuvien julkaisemiseen. Kyselyyn voi kuitenkin vastata vain silloin, kun se on erikseen avattu. Kyselyiden avaamisista tiedotetaan erikseen.
Mitä ainakin on vielä tulossa?
– Käyttöömme on syksyn aikana tulossa VTJ-integraatio, jolloin saamme esimerkiksi perhekoon muutokset, osoitteenmuutokset ynnä muut sellaiset muutokset suoraan Väestötietorekisteristä.
Myös hakemukset ovat tulossa Edlevoon VTJ-integraation myötä, eli paikkaa kerhoon, varhaiskasvatukseen, esiopetukseen ja palvelusetelin piiriin haetaan Edlevon kautta. Tällöin sähköinen asiointi jää kokonaan pois käytöstä ja kaikki tarvittavat palvelut ovat Edlevossa.
Näistä toiminnoista tiedotetaan kuitenkin lisää, kun ne ovat ajankohtaisia.
Turvallisuus ja saavutettavuus etusijalla
Edlevo on suunniteltu huoltajien tarpeita ajatellen: käyttöliittymä on selkeä, ja tietoturva on huippuluokkaa. Sovellus toimii sekä mobiililaitteilla että tietokoneella, ja se on käytettävissä suomeksi, ruotsiksi ja englanniksi. Ohjeet Edlevon käyttöön löytyy itse sovelluksesta.
Sovelluksen voi ladata ilmaiseksi Play-kaupasta tai AppStoresta. Tunnistautumiseen tarvitset mobiilivarmenteen tai pankkitunnukset. Ajantasaisin nettilinkki löytyy tästä.
Halutessasi voi jättää palautetta/kehitysehdotuksia Edlevosta tämän linkin kautta. Vastausaikaa on 5.10. saakka. Käsittelemme palautteet luottamuksellisesti ja koostamme niistä risut, ruusut sekä kehitystoiveet Tietoevrylle ja itsellemme.
