Limingan kunnan kunnallistekniikan liikelaitos toteutti helmikuussa kesärekrytapahtuman, jossa perinteinen pöydän ääressä tehtävä työhaastattelu jätettiin sivuun. Tilalle rakennettiin toiminnallinen tilaisuus varikon tiloihin: puistotyöntekijän kesätöitä ja kunnallistekniikan kesätyöntekijän tehtäviä hakeneet pääsivät näyttämään osaamistaan käytännön tehtävien kautta.
Rekrypäivän tavoitteena oli tarjota hakijoille mahdollisuus näyttää omaa tekemistään aidossa tilanteessa sekä päästä keskustelemaan työstä rennossa ja luonnollisessa ympäristössä.
Rekrytoinnin uudistusta suunniteltiin yhdessä Työhyvinvoinnin rakentajat -hankkeen työhyvinvointikoordinaattoreiden Kaisa Salmun ja Hanna Ikosen sekä liikelaitosjohtaja Marja-Riitta Vavuli-Kiviniemen kanssa. Valmistelussa korostettiin rekrytointiprosessin selkeyttä, ennakoitavuutta ja konkreettista osaamisen arviointia.
Miksi muutosta tarvittiin?
Salmu ja Ikonen kertovat, että perinteinen haastattelutilanne voi olla jännittävä kenelle tahansa. Siksi tilalle haluttiin luoda rakenne, jossa osaaminen pääsee esiin mahdollisimman luontevasti.
– Kunnossapidon ja puistopuolen työtehtävät ovat pitkälti itsenäisiä ja käytännönläheisiä. Siksi haluttiin valintatapa, joka tuo esiin harkintakykyä, turvallisuusajattelua ja suhtautumista työhön arjen tilanteissa, Vavuli-Kiviniemi täydentää.
Tavoitteena oli myös tarjota hakijoille realistinen kuva työstä ja työympäristöstä. Rekrytointitilaisuus järjestettiin varikolla, josta työpäivät käynnistyvät. Varsinaiset työtehtävät sijoittuvat kesän aikana puistoihin, kaduille ja leikkipaikoille eri puolille kuntaa. Helmikuinen ajankohta ei kuitenkaan mahdollistanut tilaisuuden toteuttamista ulkotöiden ympäristössä.
Osaaminen näkyväksi käytännössä
Tilaisuus alkoi yhteisellä tervetulohetkellä, jossa esiteltiin liikelaitoksen toimintaa ja kesätyön arkea. Hakijat olivat vastanneet etukäteen lyhyeen kyselyyn, jossa kartoitettiin motivaatiota ja käytännön aikatauluja.
Varsinaisessa rekrytapahtumassa oli toiminnallinen rasti kunnossapidon tehtäviin hakeneille sekä oma toiminnallinen rasti puistopuolen tehtäviin hakeneille.
– Esimerkiksi kunnossapidon tehtäviin hakeneet pääsivät kokoamaan liikennemerkkiä samalla, kun haastattelija jututti heitä rennosti työn lomassa, Salmu avaa.
Lisäksi mukana oli kirjallinen osuus, jossa pohdittiin kuvitteellista työpäivää: hellettä, yllättäviä lisätehtäviä, turvallisuutta ja omasta jaksamisesta huolehtimista.
Rastit suunniteltiin niin, että ne peilasivat todellisia työtilanteita. Arvioinnissa painotettiin ajattelun selkeyttä, vastuullisuutta ja kykyä toimia muuttuvissa olosuhteissa.
Hakijoilta kiitosta tehtävien selkeydestä ja rennosta tunnelmasta
Tilaisuuden tavoitteena oli selvittää, sopivatko työnantaja ja työntekijä toisilleen. Rekrytointi nähtiin vuorovaikutteisena prosessina, jossa hakija saa realistisen kuvan työstä ja työyhteisöstä.
Osallistujien palautteen mukaan tilaisuus oli rento ja selkeästi jäsennelty. Jännitystä ei voi poistaa kokonaan, mutta moni koki, että toiminnallinen rakenne helpotti osallistumista ja toi mahdollisuuden näyttää osaamista käytännössä.
Palautteissa nousi vahvasti esiin, että käytännönläheinen tapa arvioida osaamista koettiin reiluksi ja toimivaksi tavaksi rekrytoida. Myös tapahtuman ilmapiiri keräsi kiitosta. Useat hakijat kuvasivat päivän kulkeneen rennosti mutta ammattimaisesti, mikä auttoi jännityksen hälventämisessä ja rohkaisi kertomaan omasta osaamisestaan.
Rekrytointi osana laajempaa työhyvinvoinnin kehittämistä
Uudistettu kesärekry on osa laajempaa ajattelua, jossa rekrytointia tarkastellaan yhdenvertaisuuden ja työhyvinvoinnin näkökulmasta. Selkeä rakenne, ennakoitavuus ja konkreettiset tehtävät tukevat monenlaisia hakijoita. Perinteinen haastattelutilanne, jossa työnhakija ja haastattelija tai useat haastattelijat istuvat eri puolilla pöytää suosii huomaamatta tietynlaisia hakijoita. Siksi rinnalle kaivataan myös muita malleja.
– Perinteisessä haastattelussa menestyvät usein neurotyypilliset ihmiset, jotka ovat ulospäin suuntautuneita ja sanavalmiita. Työnantajan arvioon voivat vaikuttaa myös esimerkiksi se, kuinka reipas on haastateltavan kädenpuristus tai kuinka tiiviisti hän pitää yllä katsekontaktia. Tällaisilla ominaisuuksilla ei kuitenkaan aina ole merkitystä haettavan tehtävän kannalta, Ikonen muistuttaa.
Kesätyöntekijät aloittavat tehtävissään kevään ja kesän aikana. Limingan kunta toivottaa heidät lämpimästi tervetulleiksi rakentamaan viihtyisää ja turvallista arkiympäristöä kuntalaisille.
